开发并遵循例行程序以消除决策疲劳和拖延
 
在您踏上办公室之前,消除工作分心的第一步就发生了。有规律的日常和时间表可以帮助减少决策疲劳和拖延。
 
如果你总是在早上写信,并且总是在下午回复电子邮件,那么当你开始工作时,就会减少2个决定。醒来,喝咖啡,坐下来写字。吃午餐,回到办公室,打开收件箱。



一旦远程工作了一段时间,您就可以开始识别何时您的工作效率最高,何时轻松分散注意力。如果你早上有更多的精力和注意力,那就用这段时间来解决你一天中的重大任务。如果你知道你更可能开始缓慢起步,那么开始一天的一些更简单,低能耗的工作来建立一些动力。
 
“坚持定期的时间表来减少决策疲劳和拖延”
 
使用灵活的时间安排有利于您
 
为某些远程公司工作的优势之一是灵活的时间安排。当你的生产力最高时,可以自由安排你的日程安排,或者可以带孩子去托儿所或你的父亲去看医生,这是一个真正的好处。
 
但是,自由带来了责任。有可能你会被预期存在并且可用。如果您知道启用Slack通知会破坏您的工作效率,请确保您在当天晚些时候(或更早)预留时间以完成工作。
 
灵活调度的另一个好处是可以在你的大脑需要时休息一下。可以走开并遛狗(或你自己!)几分钟。请记住,这些休息时间是短暂而令人耳目一新的; 它们不适用于小睡或视频游戏。只需要您友好的邻居远程工作人员的建议。
 
取消会议
 
当人们谈论远程工作时,团队沟通往往会受到谴责。有人问:“如果没有会议和下台以及即兴的静坐,你怎么能做到?”
 
说实话,如果你的公司做得对,那么远程团队应该有更多的沟通和生产力。呃过度沟通。Ping你的队友,并通过视频呼叫进行散列。参加每月的视频欢乐时光,以了解您团队中的人员。
 
“尽量阻止你的日历上没有会议的一天”



另一方面,每个问题或主题都不需要开会。尝试在Dropbox Paper或Google文档中共享文档,或者(发送电子邮件)发送电子邮件。在Slack和WhatsApp时代,电子邮件感觉更加实质和正式。
 
一些公司已经开始“不开会”的日子,以便员工可以低头并完成工作。即使这不是全公司的努力,也可以尝试阻止日历中没有会议的一天。或者更好的是,每周在一天内安排所有的会议。当然,那一天会让你筋疲力尽,但是想想你在本周剩下的时间里所做的一切!
 
建立一个没有混乱的工作环境
 
你的桌子上是否堆满了一叠松散的纸张,一堆霓虹便利贴和一些半满的笔记本电脑?难怪你不能专注。你桌上的所有东西都在争夺你的注意力,而你的大脑更乐于承担责任。



在你的一天的开始或结束时花几分钟时间准备好你的工作区域,做好工作。虚拟桌面也一样。如果您找不到所需的文件或应用程序,那么在您意外地打开您的Twitter应用程序并失去30分钟的高效日期之前,只是一个时间问题。保持打开项目文件夹和与工作直接相关的应用程序。保持一切关闭和隐藏,以避免诱惑。
 
不要打扰所有的事情
 
此时,您已经设定了日程安排,取消了一些不必要的会议,并清除了工作区。是时候开始工作了。首先要做的是:如果你需要完成真正的工作,关闭你的办公室门。这有2件事。首先,它告诉你周围的任何人你正在工作。其次,它可以阻止分散注意力的噪音,而不会将你与世界隔离。



如果你不在办公室或者没有门,可以在桌子上放一个标志,表明你不会受到干扰。如果有人没有收到信息,请静静地盯着他们,直到他们走开。这应该够了吧。
 
下一步?摆脱所有这些注意力窃取弹出窗口并提醒声音。Windows和MacOS都有选项(分别为“安静时间”和“请勿打扰”),可以在一段时间内使通知静音。如果每次通知滑动到屏幕上时都很容易跳入您的电子邮件或Slack,则必须避免显示这些通知。
 
“如果你需要完成真正的工作,关闭你的办公室门”
 
谈到Slack,虽然它对于远程工作通信和异步消息传递非常有用,但对于深度焦点工作来说这很可怕。如果您致力于完成一些真正的工作,请将自己标记为已在Slack中,暂停您的通知,并设置“深度聚焦”或“慢速响应”状态消息,以清楚地表明您应该独处。
 
下载分心阻止程序
 
有些人有很好的自我控制能力。Twitter,Facebook和Reddit都可以全天坐在开放标签中,永不瞥一眼。对于我们其他人来说,有分心受阻者。
 
这些工具可以帮助您保持专注并最大限度地保持效率。浏览器(StayFocusd和LeechBlock)的扩展,整个计算机的工具(自我控制),甚至包括网站拦截与时间追踪和生产力工具(FocusMe)的解决方案。不要让技术阻碍你的生产力。让它帮助你专注。
 
使用音乐或白噪音来阻隔声音并提高浓度
 
好消息!你在你的办公室(或者选择的咖啡店),你关闭了Facebook,你已经将你的Slack状态设置为“WORKING”,并且你已经安排了2个小时的Get。的东西。完成。下一步是阻止所有可能使你远离手头任务的噪音。
 
当谈到分心时,耳机就像魔术一样。您可以使用Focus @ Will或Brain.fm等服务来调谐经过科学验证的焦点声音和音乐,以帮助您提高效率。您可以使用像Noizio这样的应用程序来听背景噪音,如暴雨或吹树叶。你甚至可以戴上耳机(没有音乐或噪音)。“耳机上”是一个通用请勿打扰的标志。



使用待办事项列表或应用程序
 
消除分心的一部分仍然集中在当前的任务上。最好的方法之一就是消除多任务。一旦你远离主要任务,“ 通常需要23分15秒才能回到你的工作。“这不是生产力。
 
尝试使用待办事项列表。有许多数字解决方案,从Apple的Reminders等简单的东西,到像OmniFocus这样更加注重流程的东西。或者你可以去模拟路线。将2-3个最重要的任务写在便签上,将其粘贴到屏幕顶部,然后仅处理这些任务。
 
“一旦分心,通常需要23分15秒才能重新工作”
 
使用自我奖励系统
 
说实话:你不能连续工作六个小时,仍然期望开始你最好的质量工作。你的大脑需要休息。如果你可以控制你什么时候休息,他们不会算作分心,对吧?
 
构建时间的一种方法是使用番茄工作法。“ 该技术使用计时器将工作分解为间隔,传统上为25分钟,间隔时间较短。“使用这种技术可以帮助你结束时间,并让你有机会赶上Twitter,或者更好的是,每小时两次盯着窗外。
 
您也可以遵循3分钟的规则。每隔一小时,给自己3分钟的时间来照顾啃你的东西:开始洗衣服。检查Twitter。用你的狗躺在地板上。无论什么让你的大脑休息一下。
 
小吃和饮料
 
当你有隆隆的肚子时很难专心。根据“ 意志力:重新发现最伟大的人类力量 ” 一书,“......低血糖症比普通人更容易在挑衅时集中精力和控制自己的负面情绪。”与那些匆匆忙忙的小伙子争吵。在您的书桌抽屉或旅行袋中放置硬糖和坚果等简单食物。



别忘了保湿。根据美国国家医学图书馆发表的一篇研究报告“ 水合作用方程式:水平衡和认知表现的最新进展 ”,最近的文献表明即使是轻微的脱水--1-2%的体内水分流失也会损害认知能力性能“。因此,保持水瓶到达。嘿,奖金!保持饮用水,你的身体会告诉你什么时候该休息一下。
 
“打架,吃零食”

去模拟
 
如果您无法保持自己不打开Twitter“以防万一您有想法”,请关闭笔记本电脑,关闭显示器,然后将手机放在充电器上。尝试去模拟一段时间。在纸上计划你的一天(或一周),因为没有什么比在待办事项列表上通过某物进行身体标记感觉更好。或者尝试一下老式的思维导图和头脑风暴方法 - 在纸上画出来,看看会发生什么。
 
小睡一下
 
所以我知道我们说过休息不是小睡,这仍然是事实。但是,如果你设置了休息一下专门为午睡,这是不同的。Naps帮助精力和注意力,甚至超过额外的一杯咖啡。在30分钟的时间内(10分钟内舒适进入睡眠模式),20分钟的打盹是一个不错的选择。如果你只需要喝杯额外的咖啡,可以尝试一下老式的待机:咖啡午睡。喝一杯,静坐20分钟左右,然后反弹,睡眠和咖啡因的积极作用。
 
充分利用它
 
您需要在远程工作中取得成功所需的工具和流程。通过一些规划和深思熟虑,您可以从舒适的家中创造出您生活中的最佳作品。祝你好运!